根据学校有关规定和我院实际情况，经党政联席会议研究决定，现就规范参加学术会议等公务外出管理提出以下意见。
  一、一次参加学术会议等公务外出在4天以内（含）或预算支出5000元以下的，由院长商书记后共同签批。
  二、一次参加学术会议等公务外出在4天以上或预算支出在5000元以上或短期内连续参加学术会议等公务外出的，由党政联席会议讨论决定，院长、书记共同签批。
  三、凡申请参加学术会议等公务外出，须提交会议通知、公务外出计划申报单和预算清单进行审批，院长、书记共同签批后方可执行，不得先支出后报批，否则不予报销。
  四、使用学科建设经费参加学术会议等公务外出，其具体办法由学科建设领导小组根据学校有关规定讨论决定，由学科带头人商院长后共同签批。
  五、使用教学、科研项目经费参加学术会议等公务外出的，由项目负责人商院长后共同签批。
  六、出国（境）参加学术会议等公务外出，由党政联席会议审议后报学校审批。

                                    数学与信息科学学院
                                        2017年9月8日